うちの会社では会議室の予約争いがある。打ち合わせや来客などで使う会議室や応接室と呼ばれる4人から20人くらいまで入れる部屋が５つほどあるのだが、適当な大きさで使えるのは二つ。４人用と10人用くらいまでだ。他は大きすぎて二人の打ち合わせで使ったり、4人で打ち合わせに使うのには広すぎて来訪者がびっくりしてしまうのであんまり使いたくない。関連会社も合わせて約50人がその会議室を予約で取り合うのだから、それは取り合いになるわけだ。広い会議室なんていらないんだけどなぁ。20人も入って使うなんてあんまりないし、会議ですらないだろうからなぁ。せめて可動式の壁とかになっていてくれれば、細かく分けて多くの会議や打ち合わせの予約が入れれるようになればいいのだけれど、そうもいかない古い設計なので今日も私たちはとりあっている。なんだかんだで4人用の部屋が一番人気なのを見ると、どう考えても大きいやつはいらないってことなんだよね。昔ならいざしらず、今時そんな人数で使うことがあるのだろうか。今までで自分が参加した最大の会議でも10人ちょっとだったのを考えるとあんまり必要になる絵が思い浮かばない。営業マン会議するとしてもまぁ10人くらいでしょ。全員揃ったところで会議にならないじゃないですか。あんまり人数が多いと参加している意志も見えなくなってしまうのでおすすめできません。会議室が予約できなかったときのくやしさといったらないから、お願いだから余裕をもった部屋にしてほしい。
実際問題来客が多いわたしには会議室などを余裕持って予約利用できるところがいい。レンタルオフィスを借りても会議室は少なすぎて予約できないとかだと本当に困る。せっかく借りているオフィスから出て他の会議室を探して予約するのは結構面倒だし、借りている意味がなくなってしまう。なのである程度の会議室数と広さがあるのが望ましい。賃貸オフィスはいい立地にあるので、せっかく事務所を構えるのなら、人も呼んで使えるところでないと意味がないかもしれない。
会議室を競って予約するところはうち以外にあるのだろうか。うちの会社に４つある会議室や応接室と呼ばれる部屋は、それぞれが4人から20人くらいまでさまざまな人数が入れるのだが、可動式のパーテーションとかを使える設計にはなっていないので、適当な大きさで使えるのは主に二つしかない。４人用と10人用だ。他は正直大きすぎて使いづらすぎるのだ。広い会議室なんて誰も使ってないんだからほんといらないんだけどなぁ。
うちは関連会社も合わせて営業マンや管理職など約50人が会議室を予約で取り合っている。今日も私たちは競って会議室の予約をしました。大会議室は30人くらいはいるのですが、会議なんて営業マン会議するとしても10人くらいなので、大会議室は使うことがない。30人なんて全員揃ったところで会議にもならないし、参加している人もいるだけになるだろう。大きめの30人の部屋をどうにか分けませんかという話を社長にしに行った方がいいのかもしれないな。
まず来客が多い私は余裕をもって予約できる会議室があって、個室利用ができる賃貸オフィスでないと困る。正直社員がいるわけではないので、オフィススペースがそんなに広く必要なわけではないが、賃貸オフィスという名の住所貸しや郵便物転送では困る。ちゃんと自分の個室利用できるオフィスはある上で、会議室などを余裕持って予約利用できるところがいいのだ。実際問題来客が多いので、会議室は少なすぎて予約できないとかだと困る。せっかく借りているオフィスから出て他の会議室を予約するの結構面倒だから、ある程度の部屋数と広さがあるのが望ましい。
セキュリティやプライバシーを守れる個室利用の賃貸オフィスサービスが増えているがオフィス利用だけでなく、会議室の予約もできてかなり便利になっている。色々な企業が賃貸オフィス事業を展開しているので、競争が激しくなっているのだろうか最近では無料貸し出し期間で数ヶ月無料になっているキャンペーンなどを行っているところもあって、しっかり探してみれば結構安いところが見つかると思う。賃貸オフィスには個室の他にも便利なサービスが思った以上にある。特に広めの会議室が使いたいときには予約して使えるところがいっぱいあるから便利そうだ。