会社では関連会社と会議室を共有している関係もあって予約争い的なものがある。４つある打ち合わせや来客などで使う会議室や応接室と呼ばれる部屋は、それぞれ4人から20人くらいまで入れるのだが、適当な大きさで使えるのは主に二つ。４人用と10人用だ。他は正直大きすぎて使いづらすぎるのだ。大体二人の打ち合わせで10人用でもつらくないか。あんまり広いと来訪者がびっくりしてしまうので、サプライズが欲しいときはいいけど一般的にはあんまり使いたくない。うちは関連会社も合わせて営業マンや管理職など約50人が会議室を予約で取り合っているので、まぁまぁの取り合いになるわけです。広い会議室なんて誰も使ってないんだからいらないんだけどなぁ。20人も入って使うなんてうちみたいな規模ではないし、会議ですらないだろうからな。せめて可動式のパーテーションとかを使える設計になっていてくれれば、細かく分けて多くの会議や打ち合わせの予約が入れれるようになればいいけど。古い設計なのでいかんせん難しい。今日も私たちは競って会議室の予約をする。今までで自分が参加した最大の会議でも10人ちょっとだったのを考えるとあんまり必要になる絵が思い浮かばない。営業マン会議するとしてもまぁ10人くらいでしょ。20人なんて全員揃ったところで会議にならない。参加している意志も見えなくなってしまうでしょうね。会議室が予約できなかったときは時間をずらすのが大変なので部屋割りをどうにかしたい。